Registro delle modifiche: 19/10/2022: prima versione
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Informativa Privacy Newsletter, Risorse gratuite e Promozioni
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1. Titolare del trattamento
La titolare del trattamento è: Dott.ssa Silvia Gazzotti, Via Montanara e Curtatone n. 75, 46100 Mantova, P. IVA 02323320206; C.F. GZZSLV82T55E897A, E-mail: hi@magnifico.com PEC: silvia.gazzotti.152@psypec.it
Ti informiamo, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Per qualsiasi dubbio o necessità puoi contattarci al seguente indirizzo e-mail: silvia@magnificoagency.com
2.Tipologie di dati
Ti chiediamo di fornirci solo il tuo nome ed indirizzo e-mail per poterti inviare le Newsletter periodiche ed entrare a far parte della mailing list di Magnifico Agency ricevendo così offerte dedicate relative ai servizi proposti.
Ti chiediamo anche, in via del tutto facoltativa, di indicarci il Cognome e di rispondere ad un piccolo questionario per raccontarci chi sei, al fine di inviarti contenuti personalizzati in base ai tuoi interessi.
Registrandosi tramite uno dei moduli online sul sito https://www.magnifico.com ed inviando i tuoi dati,
sarai inserito in una o più liste E-mail gestite da un autoresponder che terrà traccia, per ogni E-mail inviata, della apertura o mancata apertura della stessa, dei click sui link presenti nel corpo delle E-mail, dei giorni e degli orari di apertura delle E-mail e dei link cliccati, nonché del numero delle E-mail aperte e dei link cliccati. Oltre a questo saranno raccolti i dati di iscrizione e disiscrizione (giorno, ora, da quale E-mail e tramite quale link è avvenuta l’azione).
I tuoi dati saranno trattati esclusivamente su supporti digitali.
3.Finalità e base giuridica
Ti chiediamo questi dati personali per poter evadere la tua richiesta di iscrizione alla Newsletter di Magnifico Agency e/o di scaricare risorse gratuite messe a disposizione di chi vuole registrarsi.
La newsletter e le altre e-mail che riceverai potranno contenere anche informazioni di carattere commerciale, sconti e altre promozioni sui servizi realizzati e offerti da Magnifico Agency. Inoltre i dati potranno essere utilizzati anche per proporre annunci pubblicitari personalizzati, se ci fornisci un apposito consenso. La base giuridica del trattamento risiede nel consenso prestato attraverso la selezione dell’apposita casella presente nel form di contatto (Point & Click).
4.Periodo di conservazione
I tuoi dati personali saranno conservati fino a che tu non revochi volontariamente il consenso a ricevere la Newsletter tramite l’apposito tasto “Disiscriviti” presente in tutte le E-mail che riceverai o fino a che la titolare non decida di interrompere l’invio.
Per le finalità di Marketing i tuoi dati saranno comunque cancellati dopo 24 mesi dalla registrazione, fatto salvo il rinnovo del consenso.
Nel caso non dovessi aprire alcuna E-mail per 180 giorni consecutivi, provvederemo ad inviarti una E-mail per chiederti se sei ancora interessato a ricevere i nostri contenuti e, in caso di risposta negativa o di mancata risposta entro massimo 30 giorni, provvederemo alla definitiva cancellazione.
Il trattamento dei tuoi dati avviene in forma prevalentemente elettronica e/o semi automatizzata.
5.Destinatari dei dati
I tuoi dati potranno essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: commercialista, avvocato e eventuali collaboratori free lance che potrebbero aiutarci nella gestione delle richieste e nell’organizzazione del back office), alcuni nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e vincolati da nostre precise istruzioni e policy, nonché da obblighi di riservatezza e di segretezza.
A richiesta, possiamo fornirti l’elenco dei nostri collaboratori, responsabili del trattamento dei dati, ove presenti, scrivendo a hi@magnifico.com
Il trattamento dei dati è effettuato sempre in modo prevalentemente automatizzato, anche nei backup.
6.Trasferimento a Paesi terzi e garanzie
I dati personali possono essere trasferiti o conservati al di fuori dell’UE. In tal caso ci assicuriamo che sussistano tutte le garanzie richieste dagli artt. 44 e s.s. del GDPR.
Per gli Stati Uniti, nonostante non sussista una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, ci assicuriamo che a livello contrattuale sussistano tutti gli accorgimenti e le garanzie idonei a garantire la sicurezza dei tuoi dati.
La mancanza di garanzie adeguate non è legata al fornitore in sé e per sé, che mi assicuro adotti tutte le misure di sicurezza necessarie per mantenere i tuoi dati in sicurezza, ma è legata alle leggi dei Paesi terzi che non sempre sono allineate con le garanzie di protezione offerte dal GDPR. Tuttavia si tratta di una situazione in continua evoluzione e, ad ogni modo, i nostri fornitori continuano a conformarsi alle condizioni del Privacy Shield Framework.
In particolare facciamo uso delle seguenti piattaforme esterne:
Mailerlite, per la raccolta delle liste e dei consensi:
MailerLite, i cui server sono situati a Dublino (Irlanda) la quale si avvale di clausole contrattuali standard al fine di garantire la sicurezza dei tuoi dati. Mailerlite ricopre il ruolo di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Puoi leggere la privacy policy di Mailer Lite a questo link: https://www.mailerlite.com/gdpr-compliance
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento di nome e indirizzo E-mail è obbligatorio per ricevere le Newsletter e per scaricare le risorse gratuite.
Il mancato consenso al trattamento del nome e dell’E-mail impedirà di accedere ai servizi.
Il Cognome e il questionario “chi sei” sono facoltativi.
Il conferimento dei dati per gli annunci pubblicitari è del tutto facoltativo.
8. Diritti dell’interessato
In base al Regolamento Europeo, hai il diritto di chiedere:
-
l’accesso ai tuoi dati personali (quindi di sapere quali dati personali sono in nostro possesso);
-
la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (nel caso qualche tuo dato abbia subito delle modifiche, come ad esempio un nuovo indirizzo E-mail);
-
la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
-
la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (ad esempio potresti chiederci di non essere più iscritto alla Newsletter, pur essendo cliente), al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;
-
opposizione al trattamento (ad esempio nel caso ti accorgessi che i tuoi dati vengono trattati in maniera non conforme alla presente informativa);
-
richiedere ed ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
-
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
-
proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti inviando un’E-mail a silvia@magnificoagency.com
10. Garanzie di sicurezza dei vostri dati
Ci impegniamo affinché i vostri dati possano essere trattati in modo corretto, garantendone la sicurezza e la protezione dai rischi di perdita, furto o abuso da parte di terzi.
11. Ulteriori informazioni
Per qualsiasi dubbio o problema in ordine al trattamento dei tuoi dati, potete scrivere a silvia@magnificoagency.com
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Quindi ti invitiamo a consultarla periodicamente in base alle tue necessità.
Registro delle modifiche:
22/10/2022: prima versione